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La gestion du parc d'imprimantes ou Management Print Services :

Pourquoi choisir un service d'impression gérée (Managed Print Services) sur votre parc d'imprimantes ? Les avantages sont nombreux et variés. Ils varient en fonction de vos pratiques d'impression en cours, mais ils peuvent atteindre de multiples avantages comme ce qui suit : 

  • 1 Épargner et contrôler les coûts

Selon les sociétés d'études de marché indépendantes qui mettent en œuvre un service de gestion complète d'impression (Managed Print Services) permet d'économiser jusqu'à 30% par rapport à des méthodes d'impression traditionnelles.

Vous pouvez gérer le budgeter et planifier vos coûts d’impression beaucoup plus efficacement, donc vous donner beaucoup plus de moyens de contrôle sur vos dépenses.

En regroupant divers fournisseurs associés avec le soutien de votre parc, vous pouvez réduire vos coûts back office associés à la gestion de votre réseau d’imprimantes.

  • 2 Satisfaction des utilisateurs

La normalisation du matériel et du fournisseur fera une offre claire et cohérente aux utilisateurs qui une fois formés assureront une plus grande facilité d'utilisation. Un point de contact pour la gestion de votre environnement d'impression entraînera moins de pannes et une plus grande satisfaction de l'utilisateur en conséquence.

En utilisant les dernières avancées technologiques dans le hardware, les utilisateurs reçoivent la meilleure expérience possible et l'efficacité que ces améliorations peuvent apporter.

  • 3 Organisationnel

Permettre à l'organisation de se concentrer sur son cœur de métier et de supprimer la nécessité d'engager des ressources ou du temps pour le réseau d'imprimante. Une plus grande continuité pour l'entreprise avec un fournisseur qui prend en charge le parc d'imprimante permettra de réduire le risque des temps d'arrêt et des interruptions de service. La gestion complète d'impression (Managed Print Services) sera suffisamment souple pour évoluer avec l'évolution des besoins d'une organisation afin qu'ils puissent être toujours à la pointe de la technologie.

  • 4 Écologique

Un plus grand contrôle des fournitures comme le papier et le toner sera de réduire le gaspillage et l'empreinte carbone de votre parc d'imprimantes.

Une présentation de nouveaux modèles plus efficaces dans votre parc permettra de réduire votre demande pour la consommation d’énergie.

Les Process :

Notre processus de la gestion complète d’impression (Managed Print Services) est conçu pour maximiser votre rendement. En collaboration avec tous les intervenants clés, nous effectuons une étude détaillée de votre environnement d'impression en cours. Travaillant en étroite collaboration avec les constructeurs clés du marché et nos spécialistes MPS nous concevons une solution unique pour vous, qui vous permettra d'économiser de l'argent.

Cette démarche englobe notre processus en 5 étapes que nous adaptons aux besoins individuels de chaque client :

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  • 1 Audit

Notre objectif à ce stade du processus est de comprendre à la fois vos besoins d'impression actuels et futurs. Nous procédons à lune vérification de votre parc d'imprimante complet qui nous permet de définir correctement la façon dont nous pouvons créer un parc imprimante plus efficace, et finalement de réduire vos coûts dans le processus.

Voici quelques unes des compétences que vous pouvez attendre de nous à ce stade :

  • Un audit sur site pour identifier physiquement et de cartographier toutes les imprimantes.
  • Installation de logiciels spécialisés pour fournir une analyse détaillée de l'utilisateur par l'imprimante.
  • Construire le coût total de la matrice possession (TCO) pour capturer tous vos coûts d'impression en cours.
  • Interviewer des acteurs clés au sein du projet.
  • Déterminer et identifier les principaux objectifs de votre organisation.
  • 2 Conception ou FleetDesign

Maintenant que nous en savons beaucoup plus sur votre environnement d'impression, nous pouvons commencer à chercher des moyens d'obtenir plus de lui, sans vous coûter plus. C'est la partie intéressante où nous prenons toutes ces informations et en utilisant notre expertise en produisant une proposition détaillée de l'offre de gestion de services d'impression.

Parmi les domaines couverts, vous pouvez vous attendre aux phases de conception suivantes :

  • La cartographie détaillée de tous les dispositifs proposés.
  • Étude de l'impact environnemental des changements proposés.
  • Processus de gestion des fournitures (consommables).
  • Gestion des garanties et des entretiens.
  • Les réactions des acteurs qui ont façonné la conception.
  • Détail modèle de coûts montrant tous les frais, sans frais cachés.
  • 3 Déploiement

Nous savons déployer nos compétences et le matériel sur tout le territoire français avec nos propres équipes ou celles de nos partenaires constructeurs.

Le déploiement este donc la gestion de l'expédition du nouveau matériel sur toute la France et la possibilité de reprendre l'ancien matériel, ce qui peut correspondre à :

  • Un plan de mise en œuvre détaillé, planning détaillé et couvrant tous les éléments de la phase de conception.
  • Programme de formation pour tous les utilisateurs le cas échéant.
  • Configuration sur site ou hors site selon les exigences.
  • Test de plein ou partiel du nouveau parc si nécessaire.
  • Reprise des anciens équipements sur toute la France :

Reprise des équipements anciens :

  • Stockage dans les entrepôts repartis sur 4 sites différents.
  • Mise à disposition jusqu’à la reprise du matériel par le propriétaire.
  • Destructions des équipements (DEEE).
  • Rachats des matériels.
  • 4 Gestion

Le véritable avantage du Managed Print Services est la partie "gérée".

Vous n'aurez plus besoin de gérer les appels liés au problème d'imprimante et de s'inquiéter quand acheter les consommables. Votre impression est comme n'importe quel autre outil, tout ce qu'il reste à faire est de tourner le bouton marche ou arrêt. C'est là où nous entrons en jeu grâce à la solution mise en place.

La partie de la gestion à travers notre relation continue comprend :

  • Fournitures dese processus proactive afin que vous ne manquiez jamais de stocks.
  • La gestion des périphériques à distance sur tout le parc d'imprimante.
  • Gestion de toutes les exigences de maintenance de l’imprimante.
  • Fixer et atteindre des indicateurs clés de performances convenues à l’avance.
  • 5 Améliorer

Lorsque vous vous associez avec les solutions d'impression de parc, nous avons alors un objectif d'adopter une approche d'amélioration continue à tous nos clients. Cela signifie que nous n'attendons pas jusqu'aux termes de notre accord initial pour renouveler, mais nous cherchons plutôt à améliorer votre environnement d'impression sur une base continue.

En adoptant cette approche proactive, vous pouvez vous attendre :

  • Examens officiels chronométrés de votre environnement d’impression.
  • Identifier les tendances et les besoins d’impressions.
  • Mesure des objectifs de conception par rapport à ce qui a été réalisé.
  • Recommandations pour accroître l’efficacité et réduire davantage les coûts.

 

 

 

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